Na základe zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov majú niektoré subjekty povinnosť určiť zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.
Kto je povinný mať ustanovenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov
Určiť zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov musia na základe zákona tieto subjekty:
a/ orgán verejnej moci alebo verejnoprávna inštitúcia okrem súdov pri výkone ich súdne právomoci,
b/ hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa sú spracovateľské operácie, ktoré si vzhľadom na svoju povahu, rozsah alebo účel vyžadujú pravidelné a systematické monitorovanie dotknutej osoby vo veľkom rozsahu, alebo
c/ hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa je spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov vo veľkom rozsahu alebo spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku vo veľkom rozsahu.
Určiť zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov však môžu aj subjekty, podniky, eshopy, ktoré nevykonávajú činnosti uvedené vyššie.
Kto môže byť zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov
Zodpovedná osoba môže byť aj napríklad zamestnanec alebo zmluvne dohodnutá tretia strana. Zodpovedná osoba musí mať odborné znalosti v oblasti práva a postupov v oblasti ochrany osobných údajov. Určená zodpovedná osoba musí byť ako zodpovedná osoba registrovaná na Úrade na ochranu osobných údajov.
Hlavné úlohy zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov
Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov plní pre subjekty a v súvislou s Úradom na ochranu osobných údajov najmä tieto úlohy:
a/poskytuje informácie a poradenstvo prevádzkovateľovi v oblasti ochrany osobných údajov
b/spolupracuje s Úradom na ochranu osobných údajov
c/plní úlohy kontaktného miesta pre Úrad na ochranu osobných údajov
/)poskytuje na požiadanie poradenstvo, ak ide o posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov a monitorovanie jeho vykonávania
Výhody ustanovenej osoby pre ochranu osobných údajov
Hlavnou výhodou ak má spoločnosť alebo eshop ustanovenú externú osobu pre ochranu osobných údajov je zníženie jej administratívnej záťaže a zvýšenie povedomia v oblasti ochrany osobných údajov. Zároveň spoločnosť ale aj Úrad na ochranu osobných údajov získa jednotný kontakt, ktorý rieši všetky záležitosti v oblasti ochrany osobných údajov.
Najnovšie komentáre